Perguntas Frequentes
Como relatar uma preocupação
Sua organização fornece uma lista de tipos de ocorrências sugeridas para que você selecione para seu relato, sendo que há sempre a opção de digitar um tipo de ocorrência específica.
Qualquer funcionário, membro, contratado ou terceiro que se encontre em uma situação que possa levantar questões legais ou éticas ou que seja identificada no código de conduta, pode relatar preocupações.
A preferência é sua e não faz diferença se fazer um relato pelo site ou por telefone. Os agentes da central telefônica seguirão as mesmas etapas de preenchimento do relato que seriam seguidas no site e, de qualquer forma, seu relato será recebido de forma confidencial, anônima (se assim você desejar) e encaminhada apenas a indivíduos específicos dentro da organização e aos nossos consultores jurídicos externos que são responsáveis por avaliar as informações fornecidas.
O que esperar no processo de relato
Caso testemunhar ou tiver problemas nas áreas a seguir, entre em contato.
- Procuração pública
- Serviços financeiros, produtos e mercados
- Segurança e conformidade do produto
- Segurança de transporte
- Proteção do meio-ambiente
- Proteção contra radiação e segurança nuclear
- Segurança de alimentos e alimentação, saúde e bem-estar animal
- Saúde pública
- Proteção ao consumidor
- Proteção de privacidade e dados pessoais
- Sua preocupação é levada a sério.
-
Você é tratado com dignidade e respeito.
-
Você não é obrigado a se identificar.
-
Sua comunicação é confidencial.
-
Seu relato de ocorrência será recebido pela Convercent e enviado aos indivíduos considerados apropriados em sua organização.
-
Sua organização lida com todos os relatos de ocorrências de acordo com os próprios procedimentos internos de investigação.
-
A sua preocupação é tratada e você será mantido informado durante a investigação.
-
Você será contatado quando a investigação for concluída e será informado se as revelações são fundamentadas ou não.
-
Você não sofrerá retaliação por relatos de boa fé.
Convercent é uma organização dedicada a construir as melhores soluções de ética e conformidade. Fazemos com que os funcionários possam compartilhar suas preocupações ou ocorrências, mantendo facilmente o anonimato, promovendo uma atmosfera onde todas as vozes são ouvidas.
Seu relato de ocorrência NÃO é enviado automaticamente para a polícia. Isso será feito somente no caso em que sua organização julgar necessário enviar uma cópia à polícia, ou se a lei assim o exigir.
Em todos os casos, todos os esforços serão feitos para garantir que as informações relacionadas a uma ocorrência relatada sejam mantidas confidenciais e comunicadas apenas quando necessário. Veja abaixo os diferentes níveis de anonimato que que podem ser selecionados:
-
Permanecer completamente anônimo:: Você não revela seu nome ou informações de contato. Sua identidade está totalmente protegida no relato da ocorrência.
-
Permanecer anônimo em relação à sua organização Você se sente à vontade para revelar seu nome e informações de contato para a Convercent, mas não para sua organização. A Convercent pode entrar em contato com você confidencialmente para coletar informações adicionais sobre o relato, mas em nenhum momento revelará sua identidade à sua organização.
-
Compartilhar meu nome e minhas informações: Anonimato não necessário. Você escolhe revelar seu nome e identidade para sua organização e para a Convercent.
Todos os relatos enviados são encaminhados apenas a indivíduos específicos dentro de sua organização e a consultores jurídicos externos que são responsáveis por revisar e avaliar a categoria específica das informações fornecidas. Cada um desses destinatários tem vasta experiência na análise dos assuntos e na condução de investigações de maneira completa, imparcial e confidencial.
A retaliação contra qualquer pessoa por relatar ou participar de uma investigação sobre qualquer preocupação é proibida. Qualquer pessoa que tenha se envolvido em retaliação está sujeita a ação disciplinar. Se, a qualquer momento, você acreditar que foi alvo de retaliação por manifestar uma preocupação ou por participar da investigação sobre uma preocupação que foi relatada, denuncie-a imediatamente para que possa ser devidamente investigada.
Acompanhamento de uma preocupação
Será possível criar uma senha pessoal, que pode ser usada para verificar o status e as atualizações do relato após o envio. Não será possível alterá-lo, mas você poderá adicionar detalhes usando o quadro privado de mensagens do caso, criado automaticamente com o relato.